Pernahkah Anda menerima komplain? Pernahkah Anda dimarahi atasan Anda? Atau ada customer yang marah karena produk Anda kurang memuaskan? Semua orang pasti pernah mengalami hal seperti ini.
Biasanya mereka datang dengan memarahi Anda. Mereka datang dengan emosi yang tidak terkontrol. Lantas apakah yang kita lakukan? Hal terbaik yang pertama kita lakukan adalah memahami mereka, bukan berusaha dipahami oleh mereka. Karena dengan memahami mereka, kita dapat mengetahui inti permasalahan yang sedang mereka hadapi sehingga masalah dapat selesai. Coba bayangkan jika Anda tidak memahami mereka dahulu, wah bisa saling perang urat masalah malah tambah rumit.
Meminta maaf, memberi solusi, serta mengucapkan terima kasih adalah cara terbaik yang bisa dilakukan. Cobalah untuk menyamakan bahasa yang digunakan. Hindari penggunaan bahasa yang hanya dimengerti oleh kita saja karena itu akan membuat mereka tambah bingung.
Tatapan mata juga sebaiknya sejajar, jika mereka berdiri dan Anda duduk maka Anda harus mempersilahkan mereka untuk duduk. Jika mereka ingin tetap berdiri maka Anda juga harus berdiri, tetap dengan nada suara yang sopan. Kesetaraan posisi ini dilakukan untuk mendukung menyamakan pendapat dan permasalahan sehingga tidak ada pihak yang merasa lebih memiliki power untuk menekan.
Masalah pasti akan datang setiap saat, tapi CARA kita menghadapinya adalah yang terpenting.
Salam,
Adi